Deputy Front Desk Receptionist

CV Tani Anggrek, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pertanian, sedang mencari seorang Deputy Front Desk Receptionist yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Singkawang. Peran ini sangat strategis dalam mendukung operasional perusahaan dan memberikan layanan terbaik kepada tamu dan pelanggan.

Kami mencari seseorang yang ramah, profesional, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bertanggung jawab atas layanan front desk, pengelolaan tamu, dan koordinasi dengan berbagai departemen.

Jika Anda memiliki minat dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, kami sangat berharap dapat menerima lamaran dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Memberikan layanan front desk yang ramah dan profesional kepada tamu dan pelanggan.
• Mengelola dan mencatat kunjungan tamu secara efisien.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan tamu terpenuhi.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan front desk.
• Melaporkan aktivitas harian kepada manajer.
• Menangani keluhan dan masalah tamu dengan cepat dan efisien.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di lingkungan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist atau Front Desk Officer.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen tamu (TMS).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa asing lainnya adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara individu maupun dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait