Administrative Business Partner, Google Cloud Support (Mandarin)

Bergabunglah dengan tim Google Cloud Support yang dinamis sebagai Administrative Business Partner di Singapore. Peran ini sangat menantang dan memerlukan profesional yang terorganisir dengan pengalaman dukungan eksekutif untuk mendorong keunggulan operasional di lingkungan yang inovatif dan cepat berubah. Anda akan bertindak sebagai mitra strategis untuk tim eksekutif kami, menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif untuk mendukung misi perusahaan.

Di Google, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Administrative Business Partner, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif untuk memastikan operasi berjalan lancar, mengelola jadwal dan prioritas, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung keberhasilan tim. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Google Workspace, Google Calendar, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif lengkap untuk tim eksekutif, termasuk manajemen jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Google Calendar, dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengidentifikasi dan mengatasi hambatan operasional, serta menyediakan solusi yang efektif untuk meningkatkan produktivitas tim.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai departemen dan tim internal.
• Menjaga standar keamanan dan privasi informasi sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menghadiri rapat dan menyediakan laporan yang diperlukan untuk mendukung keputusan strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran dukungan eksekutif atau administratif di lingkungan korporat.
• Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Google Calendar, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah dengan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan kebijakan keamanan dan privasi informasi.
• Sertifikasi seperti Google Workspace Administrator atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait